一、如何分享知识库

• 知识库成员可以分享知识库，点击知识库首页「分享」功能，可获取分享链接或直接分享至聊天，并对所分享人设置知识库权限。

二、如何分享知识库单个文档

• 知识库成员也可以分享单篇文档，并设置文档权限。被分享人仅获得该文档权限，所在知识库其余文档权限需另外单独设置，保证了知识库内文档的安全保密性。

三、如何将知识库文档对外发布

• 公开发布功能简单清晰，通过下列教程轻松学会在知识库，对所需要推广的文档开启发布、内容更新、取消发布。

• 目前支持在线文档设置为公开发布，支持的类型有钉钉文档、钉钉表格、钉钉脑图。

• 第一步，开启知识库发布：点击分享，开启公开发布，选择发布文档，提交主管审批。

• 第二步，提交主管审批流程：上级主管根据发布内容进行审核，可同意发布或拒绝发布返回发布流程。

• 第三步，发布成功：审核通过后，文档对外发布成功，获得对外链接，通过链接访问无需登录钉钉，即可直接查看内容。

四、如何将已对外发布文档更新内容

• 已对外发布的文档内容更新后，选择更新文档，选择发布文档，确认更新，同样提交主管审核，后续流程与公开发布流程一致，主管审核完成后，即可完成内容更新。

五、如何关闭知识库外公开发布

• 在知识库首页，点击分享，点击「取消公开发布」，确认取消即可关闭知识库对外发布功能，知识库内文档对外发布的访问链接均失效。