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使用钉钉文档进行资料的统一沉淀和管理

所有文件,一处沉淀

[优先级: 1] 统一一处沉淀

[进度: 已完成]  在钉钉聊天窗里不管是视频、图片、音频还是在线文档、本地文件,点击文件卡片「添加到」即可唤起钉钉文档统一的保存面板,可以将文件保存至「我的文档」「团队文件」「知识库」等任意位置!

[优先级: 2]整合钉盘「团队文件」

[进度: 已完成]  钉钉文档整合钉盘的 “团队文件”,实现一站式共享文件的访问、管理

[进度: 已完成]  推荐大批量、大容量,且团队共享的本地文件(图片、视频等)存放在“团队文件”

[优先级: 3]  整合钉盘 「我的文件」

[进度: 已完成] 「我的文档」整合了钉盘「我的文件」,用于你个人学习和使用的工作材料,都可以沉淀在「我的文档」里,一站式管理个人工作材料

[进度: 已完成]  支持多种排序方式及拖找移动整理,适配兼容文档 & 钉盘两类老用户操作习惯

[优先级: 4] 「知识库」团队日常工作文档管理与沉淀

[进度: 已完成]  「知识库」是集知识沉淀、流转和协同于一体的企业知识管理平台。

[进度: 已完成]   在线文档、本地表格等需要多人协作在线编辑和多次分享流转的文档文件,可以选择「知识库」来保存管理!

二、目标文件,快速查找

[优先级: 1] 全局查找

[进度: 已完成]  从钉钉左侧边栏「文档」进入首页,在顶部搜索栏输入关键词,支持搜索来自钉钉文档或钉盘的所有内容

[进度: 已完成]  还可以根据不同筛选条件,如所在位置、创作者、分享者等字段进行精确查找,快速定位目标文档

[优先级: 2] 共享

[进度: 已完成]  新增「共享」模块,高效检索通过添加权限、聊天分享等方式,与我共享或我共享的内容

[优先级: 3] 收藏查找

[进度: 已完成]  一站式收藏来自钉钉文档或钉盘的所有内容,多维度查找收藏文件。

三、高效管理,安全流转

[优先级: 1] 批量操作

[进度: 已完成] 「知识库」目录支持批量移动、复制、删除操作,免去来来回回重复操作的烦恼,快速做好文件整理,让知识管理更快捷、更高效。

操作方式一:在知识库左侧边目录页选中「批量操作」符号,勾选需要批量操作的内容选择复制、移动或删除图标即可

操作方式二:在知识库首页目录页,鼠标放至需要批量操作的文件或文件夹前,会出现勾选框,勾选需要批量操作的文件或文件夹即可

[优先级: 2] 安全管理

[进度: 已完成] 安全权限管控全新升级,新增「水印」、「防泄漏」管控设置,加强文档数据安全,让权限管理更高效。

安全级别

操作步骤

路径图片

企业所有文档安全配置

在「企业管理后台」-「文档」-协同类产品设置的「权限与安全」中即可设置

*该设置权限仅限管理员所有

知识库所有文档安全配置

在知识库管理后台-「安全设置」中即可设置

*该设置权限仅限知识库管理者所有

单篇文档安全配置

在单篇文档「权限管理』中,点击「权限配置」即可设置

*该设置权限仅限文档所有者和可管理者所有


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