问:如何进入知识库?
答:知识库已经全面开放,无需申请。您可以通过以下路径进入:
【手机钉钉】-【协作】-【文档】-【知识库】即可进入;
【电脑钉钉】- 【文档】-【知识库】即可进入。
问:知识库的文档可以分享吗?
答:知识库内的文档可以分享给组织内/外人员,分享方法如下:
1、【手机钉钉】-【协作】-【文档】-【知识库】-点击【对应知识库】- 进入对应文档页中 - 右上角【分享按钮】;可通过生成长图、二维码、链接、分享到聊天等形式分享出去。
2、【电脑钉钉】- 【文档】-【知识库】- 进入对应文档页中 - 右上角【分享】;可通过生成长图、二维码、链接、分享到聊天等形式分享出去。
点击了解更多:知识库的分享与对外公开发布
问:知识库是什么?
答:知识库是由阿里巴巴自主研发的专业高效的企业知识管理平台,可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷,管理员在其中创建一个团队空间后,添加成员即可多人共享,实时同步,团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。
【温馨提示】:
1、个人用户:无法使用知识库,页面会提示加入企业或者创建企业。
2、企业用户:创建一个知识库,并添加团队成员,即可一群人一起创作知识库,沉淀企业知识。
问:知识库可以导入什么格式的文档为在线文档?
答:知识库目前只支持上传后缀名.docx和.xlsx格式的本地文档导入为在线文档,并且上传文档大小不能超过20M。导入文件路径:【电脑钉钉】-【文档】-【知识库】-【进入对应知识库】-点击【导入“+”】-【导入本地文档】,选择文件并导入。
问:如何给知识库成员设置权限?
答:知识库管理员可以为成员分配权限。支持分配的权限有:可编辑、仅可查看、可查看下载、可管理。权限明细:
管理员:可新建导出查看编辑删除授权
可编辑:可新建导出查看编辑删除
仅可查看:仅可在线预览、不能导出下载
可查看下载:可导出下载在线预览
问:知识库中被删除的文档可以恢复吗?
答:可以,被删除的文档将会转移至【回收站】,打开对应知识库左下角【...】,打开回收站,即可看到相关文件。温馨提示:可以对回收站的文件进行【还原】或【彻底删除】。
问:知识库占用云盘空间吗?
答:目前知识库内的在线文档不占用云盘空间。具体计算规则可查看:钉钉文档容量如何计算?
问:知识库可以移动吗?
答:目前支持知识库内的文档可以迁移到企业内其他的知识库中。同个企业内,不支持一个知识库整迁移到另一个知识库中;不支持知识库跨组织/企业移动。拥有该知识库可编辑权限的成员可以进行该操作。
温馨提示:目前仅支持PC端操作,移动端暂不支持。具体方法为:在左侧目录树内,选择某个文档右侧的【...】-【移动到】-【选择目标位置】-【移动】。
问:知识库收费吗?
答:知识库目前是免费使用。
问:如何查看知识库的编辑者
答:目前在知识库文档的顶部会显示:编辑者(包含所有编辑过的人员)、最近更新时间、阅读人数(可以显示具体的阅读人员信息)。