在「钉钉表格」中进行在线协作编辑，如果你不希望其他人对重要数据删改，或不希望保密数据被其他人看到，你可以使用「锁定单元格 / 工作表」功能将其锁定。

锁定权限中的用户权限包括 2 种：限制用户「编辑」数据和限制用户「查看」数据（禁止查看）

操作说明

1、锁定数据：限制成员编辑权限 ✏️

案例场景：

作为一个店长，我需要对门店销售的商品销量和销售金额进行统计，所以建立了一张「月饼销售清单」请门店伙伴一起填写，但是针对「销量」、「单价」和「金额」我希望只有「我和副店长」可以编辑修改，其他伙伴只能查看；这时候，就可以通过锁定功能进行设置。

操作流程：

确认锁定区域

选择我们需要锁定的单元格区域，例如案例场景中，我们需要锁定「销量」、「单价」和「金额」3 列，鼠标选中 3 列，点击「工具栏——锁定——锁定单元格」或「右键菜单——锁定单元格」，设置锁定规则。

设置锁定规则

根据上文操作，点击「锁定单元格」后，会弹出「锁定单元格弹窗」，我们可以在面板中进行规则设置：

1. 单元格区域：确认或修改自己想要锁定单元格区域，点击 可修改选区；

2. 添加指定人：即添加有当前区域权限的人，与设置文档权限操作一致，点击添加，可从已有文档协作权限的成员列表中选人，或直接搜索添加；

3. 所以根据上文案例，我作为店长和表格的所有者，会默认出现在指定人列表中，我需要添加「副店长思来」给他编辑权限，其他成员，只能查看。

其他成员视角下的锁定效果

注意事项

1. 文档所有者和管理员，默认展示在区域弹窗中，不可修改，因为他们拥有文档最高权限；

2. 添加指定人时，只有管理者和所有者，可以添加文档外部成员；

3. 添加外部成员时，需要先给他们赋予文档整体权限，再设置他们的单元格区域权限，因为权限遵循继承原则，对于同一个成员来说，单元格区域权限 ≤ 文档整体权限。

2、锁定数据：限制成员查看权限 ?

案例场景：

作为一个店长，我需要对门店销售的商品销量和销售金额进行统计，所以建立了一张「月饼销售清单」请门店伙伴一起填写，但是针对「销量」、「单价」和「金额」我希望只有「我和副店长」可以编辑修改，其他伙伴禁止查看，避免核心数据泄露，这时候，也可以通过锁定功能进行设置；

操作流程：

确认锁定区域

同「限制成员编辑权限」的操作相同，第一步选择我们需要锁定的单元格区域，点击「工具栏——锁定——锁定单元格」或「右键菜单——锁定单元格」，设置锁定规则。

设置锁定规则

所以根据上文案例，我作为店长和表格的所有者，会默认出现在指定人列表中，我需要添加「副店长」给他编辑权限，其他成员，设置为禁止查看。

其他成员视角下的锁定效果

注意事项：

1. 设置「禁止查看」后，无查看权限的成员除了不能查看区域数据外，也不能下载、复制表格数据，也无法查看历史记录，也无法通过公式获取被锁定的单元格数据；

2. 使用「查找 / 替换」功能时，会默认忽略被锁定的区域数据；

3、查看管理已有的锁定规则

1. 表格文档的所有协作成员，均可「查看」表格中的锁定规则；

2. 只有锁定规则的创建者、表格文档的管理者或所有者，才能「管理」（含编辑、修改）锁定规则；

3. 查看和管理方法：选中锁定区域「右键菜单——查看已有锁定区域」，或直接点击「工具栏——锁定——查看已有锁定区域」，可以呼出「锁定面板」，通过面板，可以看到当前工作表中，所有的锁定规则。

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