知识小组可以关联多个知识库,不同知识库可以沉淀专一团队和领域的知识。通过在小组内有序地进行管理和分类不同知识库,通过小组主页和成员的链接,实现人和知识的链接。
如何在知识小组管理知识库
小组的所有者和管理员,可以在小组中进行添加、转移、删除知识库。
在小组新建知识库
添加方式可以新建知识库,也可以将已有知识库关联到小组主页。
方式一:进入小组知识库列表,点击新建知识库,完成知识库创建。
方式二:当小组首页展示了知识库模块,也可以直接在模块新建知识库。
如何将现有知识库添加到小组
方式一:批量移入已有知识库。新建小组后在首页可以点击选择移入已有知识库,可以选择移入你是管理员且未归属小组的知识库,如下图所示:
方式二:在知识库内设置归属到小组。未归属到小组的知识库,可以在【设置】-【高级设置】-【归属到小组】,选择需要对应的小组,即可完成。
将小组知识库转移到另外一个小组
进入知识库首页,点击「更多设置」—「高级设置」—「移动到其他小组」,即可将知识库转移至其他小组。
如何删除小组知识库
小组所有者、管理者和对应知识库的管理者,可以对知识库进行删除。点击知
识库「更多设置」-「高级设置」-「
删除知识库」。
如何新增知识库分组、删除分组?
新增分组:在小组主页,
管理员点击已有小组分组模块上方的「」-「新建知识库分组」即可。
删除分组:选择需要删除的小组分组模块,点击更多「…」-「删除分组」。
如何调整分组顺序?
在小组主页,每个分组模块右上方有上下箭头,为向上移动一格,
为向下移动一格。
如何在分组里增加、新建知识库?
方式一:直接新建知识库。在分组模块中点击「」-「新建知识库」
方式二:添加已有知识库。在小组模块中点击「」-「添加已有知识库」
如何把知识库在不同分组间移动?
方式一:鼠标拖拽。在小组主页,选择好需要移动的知识库,直接通过鼠标拖拽即可快速实现。
方式二:选项移动。点击需要移动的知识库卡片右上角「…」-「移动到分组」,进行选择。
如何修改分组的样式?
选择需要更改样式的分组模块,点击右上角「…」即可修改,目前支持详情、卡片、缩略图、大图四种样式选择。
、
详情样式:
卡片样式: