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案例|如何搭建部门小组主页

什么是小组主页

小组主页是成员访问小组时默认打开的页面。通过小组主页,灵活展示团队的重要信息。主页支持自定义设置布局、内容模块、成员可见范围,可以帮助团队分主题归类知识库,打造团队知识空间和文化窗口。

搭建部门小组主页,帮助成员快速了解团队

创建部门小组后,可以开始搭建主页内容,包括使命愿景、目标计划、业务动态、团队文化、知识库、热门文档、成员风采等。让每个访问主页的成员,都能清楚了解部门的使命。

如何搭建部门小组主页

以钉钉的部门主页作为参考,可通过「设置管理员」「梳理内容模块」、「知识库分组」、「自定义布局」四步法,搭建出部门小组主页。

第 1 步:确定/指派部门小组管理员

在搭建部门主页之前,可以确定或指派一名对部门业务和团队较为熟悉的成员作为管理员,一般推荐部门负责人、HR 负责人、秘书/助理、信息部负责人等,这类角色对部门的业务动态、团队成员、组织文化较为熟悉,能够明确需要在部门主页展示的内容模块。

设置「小组成员及管理员」使用帮助可见:如何添加、管理知识小组成员及权限

第 2 步:梳理部门主页的内容模块

管理员根据实际情况梳理主页展示的内容模块。主页作为部门的知识空间和文化窗口,可以帮助成员清晰了解部门。管理员可以参考以下分类方法,对内容模块进行梳理,并按需选择在首页展示。

第 3 步:对部门的知识库进行分组

对主页展示的知识库进行分组时,可以按照不同维度进行归类。以钉钉部门小组为例,从成员角色区分了「全员通用」、「职能团队」、「成长培训」三个不同维度,对部门的知识库分组展示:

  • 全员在看:对部门全员开放的知识库,如产品介绍、发布会动态、重点项目、组织文化;

  • 产品/技术:适用于如产品和技术等不同职能团队的知识库,从职能团队维度进行知识管理;

  • 成长培训:用于组织文化和成长培训的知识管理,帮助部门成员提升业务技能。

设置「小组知识库」使用帮助可见:如何使用知识小组管理多个知识库 

第 4 步:自定义部门主页布局

小组的管理员访问主页时,在右上角有「自定义主页」入口,可以自定义小组首页的布局,设置内容模块、成员可见范围。

先添加布局,再添加功能模块,就可以完成主页的自定义,设置界面如下所示:

  • 先添加一个布局:右侧显示的是首页布局,支持添加四种布局样式;

  • 在布局中增加模块左侧面板「模块」显示的是各种功能模块,可将这些模块拖动添加到右侧的布局中;

  • 设置主页可见范围:支持仅小组成员可见、企业内所有人可见。

更多「自定义主页」使用帮助可见:

更多花式排版技巧可见:

完成搭建,向全员分享部门小组主页

搭建好部门主页后,点击右上角「分享」,可将主页分享至个人、群聊中。成员可以在聊天窗中的分享卡片,直接访问主页。


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