人力资源管理（ HR ）是企业管理的重要职能角色，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，给企业带来效益，促进企业与员工共同成长。

从员工进入企业的时间阶段，HR 的工作流程可以划分为：前期招聘、入职管理、培训发展三个不同的阶段，且每个阶段会有对应的工作重点：

• 招聘管理：如何管理整个招聘流程？如何快速招到合适的人？

• 入职管理：新人入职后，如何快速帮助他们融入团队和业务？

• 人才发展：如何在业务发展的同时，给员工提供更多的成长？

在实际的工作中， HR 可以通过使用钉钉文档，高效完成达成岗位目标，帮助企业实践先进的人力资源管理理念，帮助企业实现「高效招人」、「灵活用人」、「用心留人」。

01｜招聘管理

招聘进度不清楚？一张表掌控节奏

招聘是企业人力资源战略落实的基础，帮助企业获得高质量人才，为进一步发展提供长足动力。企业的招聘需要有节奏地推进，使用「钉钉表格」在线管理招聘进度。将候选人信息录入，通过分享功能与各团队面试官、老板高效协作。在一张表上，即可让各方都了解招聘进度，简化了招聘中的沟通环节，提高整个招聘效率。

协调面试时间难？用日历 1 分钟搞定

HR 在完成简历筛选后，需协同面试官和面试者的时间。以往，可能需要反复电话、邮件、聊天窗沟通空闲时间，多次往返，时间和沟通成本极高。

这时候，可以使用钉钉日历。创建面试日程，选中面试官和面试者，右侧可以快速找到大家的空闲时间，立即发送日程邀请，轻松避开冲突时间，减少沟通成本，不用在协调上浪费时间，更高效。

02｜入职管理

入职引导太繁琐？一篇文档带你云入职

很多企业会在新人入职时发入职引导手册，使用传统纸质版需要打印、制作、分发，流程多且繁琐且容易丢失；发送本地文件，常常会出现多个版本，一旦更新了不能实时同步给部门所有 HR，容易造成信息不统一。

现在，使用钉钉文档，可以避免以上问题。下图案例为钉钉文档团队的新人入职引导文档，从入职前的团队愿景、目标了解，到入职时的材料准备、报到地点、软件安装，到入职后的团队介绍、新人任务领取，一篇文档搞定。且可以在线实时更新，内容和信息始终保持为最新版本。

钉钉文档可以插入超过50+不同类型的文件及元素，包括表格、图片、流程图、脑图、视频、文件等等。HR 只需要准备一篇入职引导文档，将不同信息汇集在一起，方便新人在需要时快速查找。以前要发一堆材料，现在一个文档就能搞定。

入职前｜了解团队文化，做好新员工入职保温

入职中｜流程指引，高效帮助完成入职手续

入职后｜完整团队信息与知识，帮助快速融入团队

03｜人才发展

做好培训的知识管理，让员工自助学习成长

入职后的员工培训，是 HR 的重要工作内容。在这个过程中当遇到培训资料散落、员工临时请假等情况时，可以在钉钉文档创建一个培训主题的「团队空间」。每次培训结束后，将培训的素材、文档、现场视频完整地添加到空间中，作为培训学习的知识沉淀，方便成员随时查看。做好日常培训的知识管理，让所有成员都能更好地自助查询和学习，实现员工自我成长。

通过钉钉文档在线协同、连接万物、知识管理核心能力，帮助 HR 实现高效招人、灵活用人、用心留人，在提升工作效率的同时，帮助员工成长，实现企业发展目标。