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数据收集:用钉钉表格,安全高效进行数据收集

在日常办公,我们常常要向多人进行数据收集,最常见的就是使用表格。既要高效完成数据收集工作,又要保证数据安全,我们不得不考虑下面两个问题:

如何同时向多人收集数据且需要跟进完成状态?

如何防止数据收集时不必要的数据泄露?

使用「钉钉表格」,两大硬核功能可以同时兼顾「高效协作」与「数据安全」,帮助你解决数据收集时效率与安全的问题!

— 01 多人协作提交数据 —

支持插入多种组件,帮你实现不同的协作场景需求?

        ?‍♂️我是一名产品运营

       我们经常需要策划运营活动,活动中有很多环节,需要协调很多不同部门的同事来一起配合完成。我们会用到表格来给大家分配不同的任务,但是需要发给每一个人来编辑特别麻烦,这成了我们一大难点,大家如何才能高效的执行任务并反馈呢?

以前?

现在?

面对手上的活动项目,需要协调各部门同事对各自负责的工作进行有效地汇总、协同编辑、管理,借助钉钉表格规范项目管理流程,确保流程有序地进行并如期完成。

⬇️ 推荐功能: @ 人 + 复选框 + 插入链接 + 插入日期 +条件格式数据条

⬇️ 推荐功能:下拉列表+高亮重复项 

指派任务、核对进度、计划时间、更新状态,跟进毫不费力?

HR可搭建「人才库」,人才资料避免重复录入、实时指派跟进人?


— 02 数据收集管控安全 —

对重要、敏感数据轻松设置锁定?

?‍♀️我是一名公司财务

       我们每个月都需要做财务报表,里面包含公司利润表,公司现金流表等,是比较重要的数据。我们在做完表格后都很小心翼翼不敢轻易转发给别人,怕数据泄露。但是里面有些数据又需要给到部分员工观看,所以操作起来很麻烦,比较苦恼!

以前?

现在?

重要数据只给部分员工查看相应的部分内容,可以利用「锁定权限」对不同角色员工设置不同的权限,高效填写数据同时保证数据安全!

⬇️ 锁定编辑权限:重要数据设置锁定,指定人才能编辑

⬇️ 锁定查看权限:敏感数据设置锁定,其他人禁止查看

表单编辑人员:可以设置不同员工数据查看权限?

员工视角:可以对部分数据进行查看、编辑?


?  如何新建钉钉文档-表格?[向右]点击直达

  • ?PC端:钉钉左侧工具栏点击「文档」——「+新建」——「表格」

  •  ?移动端:钉钉底部工具栏点击「协作」——「文档」——右下方「+」——「表格」

 


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