疫情起伏,很多企业为了防疫采取居家办公
钉钉上这三个居家办公能力一定要知道助你高效工作
打破时空距离,协作无障碍!
使用钉钉在线文档
随时随地查看工作文件
公司电脑不在身边,疫情期间居家办公,导致重要文件无法查看,很容易耽误工作进度。
为了让文档能被随时查看修改,启用在线文档就变得尤为重要。
保存在云端的文档
无论是在公司、在家还是在外地,只要打开手机或电脑登录钉钉,就可以随时打开在线文档。
多人一起编辑,也能实时保存
文档权限有管控,不怕文件泄露
文档有多层权限管控,设置文件的可见范围、是否可编辑、是否可下载,还能设置文档水印。
无权限人员,无法查看文档内容,让文档更安全。
还有更多丰富的协作功能
在文档中@同事,可以邀请他人一同填写。也可以针对文字、表格添加评论。更可以插入脑图、流程图、图片、表格等插件,让文档协同更方便。
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资料沉淀在钉钉「团队空间」
居家办公实时同步重要信息
居家办公期间,用钉钉「团队空间」沉淀重要文档资料,文档实时同步,打破地域壁垒,随时随地看到文档最新状态。
不在办公室,要合作完成一个项目怎么办?
同一项目/活动,可以新建一个「团队空间」,相关的资料都可以沉淀在里面,项目/活动的参与者共同运维这个空间,文档还支持评论、点赞,高效完成项目合作和活动筹备。
文件存在本地,修改又要重复发给合作同事?
「团队空间」支持上传本地文件,本地文件可在线化,修改后实时同步最新状态,无需重复发送,合作方可实时了解文件最新版本。
重要文档资料分享给对方会有安全风险吗?
「团队空间」支持多种权限管理,可以针对整个空间设置「添加」「修改」「移除」权限;针对单篇文档,如果需要与空间外成员协作,可针对单篇文档设置权限。重要文件还可选择显示访客水印或禁止复制,放心进行资料共享和同步。
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「钉钉会议」帮助企业打破空间桎梏
远程沟通与协作无缝衔接
线上会议:异地无障碍沟通
[钉子]快速发起线上会议,同步最新工作进展
屏幕共享:沟通协作无缝衔接
[钉子]快速发起远程协作,和同事讨论最新方案
语音速记:自动生成会议要点
[钉子]使用闪记录制会议,立体回顾开会重点
操作路径?
最后更新于 2022/4/6