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开工指南:快速提升办公效率「开工秘籍」

长假过后,身在职场的每个人都在陆陆续续复工,回到工作岗位,但常见的节后综合症频发,让我们虽然人在岗位,但脑子和心都还在放假的状态。钉钉文档奉上高效开工指南,选用开工模板,给节后开工来个自救包。

01

返程信息,如何快速收集?



「1秒收集百人信息,省时又省力」


节后员工通常会从全国各地陆陆续续到岗,在疫情防控的形势下,及时了解「企业员工返程信息」显得格外重要,以便企业做好工作分配。


一个个单聊询问啥时候回来、复制黏贴、再保存汇总成表……工作量巨大不说,耗时还长。而借助钉钉文档,只需1分钟即可完成「企业员工返程信息登记」。钉钉表格支持多人实时在线编辑,无需人工反复复制粘贴。只需等待员工填入,即可得到一个完整的信息表格。

立即体验「企业员工返程信息登记」

操作步骤:

① 打开钉钉-文档,点击精选模板“企业员工返程登记表”-使用;

② 右键选择评论,一键@所有协作成员;

③ 之后,等待员工将信息填入即可。

02


2022年,如何设定全年目标?


「明确目标,制定OKR,简单又高效」


新的一年起始,好好规划一下2022年要做的事情,比如从工作、未来规划、收入、生活等几个方面来考虑。


第一步当然是为全年立个可实现的Flag。打开钉钉文档-精选模板-「SMART目标设定原则」学习一下如何正确设定目标。


小编的目标之一是升职加薪,按SMART原则我会这样设置:每月一次推送的内容阅读量10W+。


S :目标是完成KPI


M :阅读量10W+


A :容易达到的


R :与升职加薪非常相关


T :每月一次。

立即体验「SMART目标设定原则」

第二步根据目标设置2022年个人OKR规划。打开钉钉文档-精选模板中,已为你用脑图列好「OKR工作法」、学习后直接从精选模板中选择「个人OKR规划」就可以简单又高效的规划自己的2022。


小编的OKR是内容运营,按OKR工作法我会这样设置:

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03


目标拆解,如何按月实施?


「区分轻重缓急,提升工作效率」


当你有了明确的目标后,就需要按月进行拆解,打开钉钉文档-精选模板,启用「2022年月度工作计划表」、「2022年运营热点营销日历」按月来完成自己的目标。


使用「2022年月度工作计划表」、随时记下要做的工作,所有事情一目了然。要注意:


①区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率,更注重效果。


②设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。


③具体明确,如果工作太大,就分解成简单的工作,既减少记忆,又避免遗忘;能快速着手工作;有效利用琐碎时间。


传统节日节气、现代节日/纪念日、热点事件……做为运营人的小编记不住每个节点,但我可以使用「2022年运营热点营销日历」提前规划好各个节点运营重点工作,让工作生活更高效。


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04


如何复盘OKR实施过程中的问题?


「结果复盘,确保目标达成」


你的预期效果执行到位了吗?按周复盘OKR实施过程中的问题,是检查目标完成情况的最好手段,打开钉钉文档-精选模板,启用「工作周报(通用版)」,让自己离目标更进一步。


立即体验「工作周报」



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