职场中最高效的工作交流莫过于召开会议了。然而现实中大多数人对开会的评价却是：“最讨厌开会了！”“会议真是一件低效无聊又没有结果的事”……一场有效的会议一定是有目标有结果的。一次会议不应该只是一次日程安排，而是有议题、有方案和有结果输出的工作讨论，且会议结论要通过“写下来”的方式去落地，在后续会议上进行跟进。

为摆脱低效会议，【钉钉】结合了内部的实操经验与钉钉功能的深度应用，探索出一种高效的开会方式。

一张图了解「钉钉高效会议使用方法」

回顾我们之前的开会，现在基于文档，掌握钉钉高效会议的使用方法可以帮我们解决：

让我们通过以下的场景案例更深度的学习钉钉高效会议的使用方法：

场景：第二天10:00-12:00开一场文档功能讨论会

小翊是钉钉文档的产品经理，需要在第二天早上10:00-12:00和各业务负责人召开一场钉钉文档功能的讨论会

| 会前准备

创建议题文档，收集议题

小翊创建一篇「议题收集文档」，发起人与参会人员共同将议题汇总至文档中，并附上每个议题的相关链接，@相关人员，预估议题用时，并针对性的设置好相关文档阅读/编辑权限。

如果你是第一次使用，我们也为你准备了? 会议议题汇总模板 供你使用。

发起会议邀约

小翊通过钉钉日程发起会议邀约，选择参会人，在日程描述中附上已准备好的「议题文档」链接。并选择会议时间为第二天10:00-12:00，点击发送日程。同时生成会议群。

| 第二天：召开会议

10:00-10:10 默读文档，并评论疑问和建议

小翊将「议题收集文档」转发至会议群，并和大家约定默读文档时间及形式。参会人打开群内的文档，各自浏览文档，并在过程中，将阅读的疑问或者建议，通过文档评论功能，发布到对应于的位置。

10:15-10:45 议题讨论环节

• 阅读完毕后，开始讨论环节。基于议题总文档中的顺序主持讨论，并记录相关要点，在讨论时可重点关注文档中与会者留下的评论。

• 如果涉及到异地会议，可以发起视频会议，会议发起人共享「议题文档」。

• 过程中可以通过语音速记功能，轻松且完善的将会议讨论过程内容记录下来，便于后续总结。

• 遇到关键的结论信息，重点记录，便于后续与大家明确。

10:45-11:00 明确结论，分配待办任务

议题讨论结束，会议发起人将讨论过程中的重要结论再次明确，并记录的文档中。如果涉及到待办事项的，可以在文档中创建待办任务，并@相关人员及完成时间，文档会自动为相关人员创建待办任务，便于后续跟踪。

| 会后：分享文档给相关同事

会议过程时间紧张，会议发起人可以会后可以根据语音速记功能记录的过程，详细的整理会议记录。并将文档的分享给相关的同事或会议群，分享时设置好相关的权限。避免未到场的同事，不了解会议的相关情况，导致重要的事情遗漏。并通知相关有待办任务同事更新任务状态，做到事事有回音。

钉钉高效会议使用方法，实现了钉钉视频会议、钉钉文档、待办、日历产品之间的功能高度融合。以下是我们总结出的「钉钉高效会议」发挥高效作用的亮点功能：

• 视频会议模式下支持屏幕共享，方便主持人把控会议进程；

• 强大的文档功能，与钉钉深度融合，支持设定分层大纲、生成待办、@相关负责人、插入在线文档及设置提醒等；

• 在文档特定位置针对性评论，精准定位问题，高效激发讨论；

• 语音速记，录音实时转文字，让你专注于交流、讨论和思考；

• 可针对性设置文档权限，有效控制文档的查看范围，确保会议的信息安全。