一、新建的文档谁能查看/编辑？

• 在「我的文档」中新建一篇文档，默认只有自己能查看/编辑

• 在「知识库」中新建一篇文档，默认知识库的所有成员可以查看，他们对这篇文档的权限默认继承自知识库的「成员及权限」设置，可以被修改或移除

• 在已有文档下新建一篇子文档，默认父文档中的所有协作者可以查看（进入「更多 - 权限管理」可以查看文档的所有协作者），他们对这篇子文档的权限默认继承自父文档，可以被修改或移除

二、如何邀请协作者共同查看/编辑文档？

任何一篇文档，如果需要分享给他人共同查看或编辑，都可以将对方邀请为协作者，并添加对应的权限

• 点击「分享」，在“邀请协作者”搜索框内，可以直接搜索用户、群、部门、角色，将他们添加为协作者

• 点击「权限管理」，可以查看当前文档的所有协作者，继续点击「添加协作者」，可以继续添加其他人为文档的协作者

三、如何修改协作者权限？

• 进入「更多 - 权限管理」或「分享 - 权限管理」，在“所有协作者”列表中，可以修改协作者的权限，或移除协作者

• 知识库管理员，默认有文档的可管理权限，不能被修改

四、如何将文档公开给组织内所有人？

• 开启“组织内公开”，则组织内所有成员都可以查看此文档，无需添加为文档协作者

• 开启“组织内公开”后，可进一步设置组织内所有成员的权限