问:钉钉有在线编辑功能吗?
答:有的,可以使用钉钉文档、表格、脑图工具均支持多人在线编辑。
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问:钉钉文档是什么?
答:钉钉文档是阿里巴巴集团钉钉出品、自主研发的企业协同办公套件,包含文档、表格、脑图、团队空间等在线创作和文档管理工具。无需下载文档,在电脑、手机、平板都可以直接编辑查看,内容实时保存。同时,钉钉文档与钉钉深度整合,可基于组织关系,与同事高效协作。信息收集、项目管理、会议、业务汇报、新人入职等日常工作场景,都可以通过钉钉文档高效完成。
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问:如何查看钉钉文档/表格的历史记录?
答:打开钉钉文档,点击左上角顶部工具栏「文档」/「表格」,点击「查看历史记录」,同时支持查看历史版本,查看历史记录没有时间限制。
问:钉钉文档/表格如何导出?
答:可以在电脑端打开钉钉文档,点击左上角顶部工具栏「文档」/「表格」,即可导出/打印。温馨提示:文档目前支持导出Word/PDF/图片格式;表格目前支持导出Excel/PDF/CSV/TSV格式。
问:钉钉文档如何申请开通?
答:钉钉文档(在线编辑)功能无需开通,直接登录钉钉,通过组织认证就可以使用在线编辑功能。
问:如何在钉钉文档内插入图片?
答:目前钉钉文档内支持插入表情、图片、视频链接、附件、链接、思维导图、路线图、流程图、钉盘/团队空间内的在线文档、链接等。手机端插入类型有限,更多类型请在电脑端操作。
电脑端:打开钉钉文档在线编辑-左上角【插入】。
手机端:打开钉钉文档在线编辑,点击下方工具栏中【图片】图标 -【插入图片】【插入链接】即可。目前手机端支持插入图片、表格、链接和水平线,不支持插入文件。
问:如何设置文档编辑权限?
答:点击右上角【分享】,进入【指定人可访问】,支持指定人选择可编辑、可查看/下载、仅可查看、移除权限。
问:为什么有的员工没有在线编辑?
答:若没有在线编辑功能,请核实以下信息:
1、是钉钉文档在线编辑功能还是使用的是wps的在线编辑(wps在线编辑并不是钉钉的功能);
2、核实该文件您是否被设置在可编辑范围内;
3、企业是否有开通在线编辑功能;
4、所在企业是否开启安恒密盾,若开启了,无法使用在线编辑功能;
5、若其他人有在线编辑功能,而您没有,请您核实是否与其加入了同一个企业。
问:为什么在线编辑文件无法打开?
答:在线编辑仅支持打开100M以内的文件。若文件比较大,在线编辑暂时无法打开。若文件未超过100M,无法打开在线编辑 ,请按以下方式操作:
1、通过【电脑钉钉】-【头像】-【设置】-下拉【网络检测】进行修复。
2、建议您尝试清理缓存;
3、在钉钉官网安装最新版本钉钉;
问:钉钉文档支持在浏览器中打开吗?
答:钉钉文档 Web端已经上线,可以通过复制链接在浏览器上打开,链接为:https://docs.dingtalk.com/,也可以设置文档自动在浏览器打开,设置路径如下:【电脑钉钉】-左上角【头像】-【偏好设置/系统设置】-【通用】-开启【始终在浏览器中打开文档】。
问:发现数据丢失如何恢复?
答:点击左上角【文档】,进入【查看历史记录】,在【历史版本】和【自动备份】两个栏目下查找是否有自己需要恢复的数据版本。如果没有自动备份的数据【自动备份】栏目将不可见,只能从【历史版本】中查找需要恢复的数据版本。找到需要恢复的数据版本后,请点击【恢复】按钮完成数据恢复。没有找到则请点文档右下角【帮助】按钮,进入【反馈问题】将问题告知给我们,我们会尽快给您恢复数据。