当需要将知识库内文档移动到另外一个知识库,文档的协作者和权限配置会发生相应的变化,具体说明如下:
一、协作者的变化
文档的协作者可以从上一级目录自动同步,也可以单独添加。
当移动一篇文档(或文件夹)时:
从原先位置上一级自动同步的协作者,会被移除;
移动后,会重新同步目标位置的上一级协作者;
由用户单独为文档添加的协作者,会保留。
举个例子:
文档《功能更新说明》需要从知识库「销售知识库」移动到「客服知识库」,那么文档的协作者将会发生如下变化
移动后
位置:客服知识库 / 功能更新说明
该文档协作者列表:
销售主管小王(同步自知识库「销售知识库」) 从原先位置自动同步的协作者,会被移除
客服主管小李(同步自知识库「客服知识库」) 移动后,会重新同步目标位置的上一级协作者
技术负责人小张(由用户单独添加) 由用户单独为文档添加的协作者,会保留
二、权限配置的变化
文档的管理员可以设置文档自身的权限配置,同时文档的权限配置也受控于上一级目录的管控,具体配置可参考:权限设置|文档权限设置说明
当移动一篇文档(或文件夹)时:
原先位置上一级的权限管控效果将会失效;
文档自身的权限配置仍然保留;
移动后,会受到目标位置上一级的权限配置管控。
举个例子:
文档《功能更新说明》需要从知识库「销售知识库」移动到「客服知识库」,那么文档的权限配置将会发生如下变化