在钉钉表格中,可以通过「 筛选 」 从数据表中按条件挑选出一部分数据,以便进一步分析和处理,并把暂时不关心的数据过滤隐藏。
操作说明
基础筛选:开启和关闭筛选
选中一片需要筛选的单元格区域,在工具栏点击「 筛选 」
,即可开启筛选;
此时选区首行中的每个单元格右上角都会显示「 筛选按钮 」
,点击「 筛选按钮 」即可进行筛选操作;若上一步中,不选择区域直接点击「 筛选 」,默认开启工作表整体筛选,工作表首行全部单元格均会显示「 筛选按钮 」;
在工具栏再次点击「 筛选 」可关闭筛选;
一次只能对工作表中的一片单元格区域开启筛选。
基础筛选:筛选类型
按值筛选:若要快速筛选出某一类数据,可在搜索框中输入关键字,筛选结果即为包含该关键字的所有筛选项;或通过勾选面板中的不重复项进行筛选。
按条件筛选:若要将特定条件的数据筛选出来,可设置对应的筛选条件。
按颜色筛选:若要将某种背景颜色或字体颜色的单元格筛选出来,请选择「按颜色筛选」。
筛选仅我可见:若要筛选结果同步/不同步,在筛选面板中可按需勾选「筛选仅我可见」
示例:根据个人行程登记表,完成筛选任务
1)筛选所有「 可疑 」状态的个人行程
2)筛选有异地经历的员工(异地经历=1)
3)筛选出颜色高亮的记录
进阶筛选:互不干扰的筛选视图
如果你需要独立进行筛选,不影响其他人查看数据,或者在表格中你的权限为仅可查看,也想要筛选数据,请使用「筛选视图」进行数据筛选;
选中需要筛选的单元格区域,在工具栏中点击「 筛选
的下拉菜单箭头->新建筛选视图 」
( MAC :「 筛选-更多」 ,点击「 新建筛选视图 」,即可进入「 筛选视图界面 」)
在「 筛选视图界面 」中筛选数据的结果将不会同步到原始数据表中,还可以执行以下操作:
对筛选视图进行重命名,便于区分
重新选择更改筛选区域
筛选视图中的筛选功能,与基础筛选的操作相同,但暂不支持「 排序 」