在「钉钉表格」中，你可以使用下拉列表功能，用统一形式的选择代替填空，限制单元格中输入的内容必须为指定的值，确保数据准确规范，提高数据的输入效率，且使数据查看者在查看数据时更加清晰。

操作流程

创建下拉列表

选择希望规范输入的数据区域，点击顶部导航栏插入—>下拉列表，或点击工具栏右侧的下拉列表，即可呼出「下拉列表弹窗」设置下拉列表和相关内容。

设置下拉列表

1. 在「下拉列表弹窗」中，默认展示 3 个选项位置，您可以直接输入希望作为选项的内容，确认保存，即可在所选区域应用设置好的菜单选项；

2. 下拉列表支持的编辑操作：

1. 修改填充样式：可以选择自己喜欢的填充样式配色方案；

2. 调整选项位置：可以按住选项左侧的“三道杠” ，拖动调整排序；

3. 修改填充颜色：可以自己设置自己希望填充的选项颜色；

将已有数据转为下拉列表选项

如果你的表格中，已经填写了一部分数据，你希望将已有数据转化为下拉列表，以便快速用于新增记录的选择，你可以：

1. 选中已有数据的区域，点击「插入—下拉列表」；

2. 已有数据经过去重，自动成为下拉列表选项；

3. 你可以将不规范的数据删除或修改；

4. 保存后，选区内的数据即可转为下拉列表，原本填写的不规范数据，也会有提示，你可以点击直接选择规范的格式。

移除下拉列表

1. 清除已选选项：选中目标区域或单元格，按 Delete 键或 Backspace 退格键即可清除已选内容，重新选择；

2. 移除已插入的下拉列表：选中已插入下拉列表的区域，「右键—设置下拉列表」，在「下拉列表弹窗」中，点击「移除下拉列表」即可，或点击菜单栏右侧的下拉列表，在弹窗中选择左下方的移除下拉列表即可完成操作，此操作不会清除你已选择填入单元格的原数值。

其他操作说明

• 在弹窗中添加下拉列表的选项内容时，可使用 Tab 键或 Enter 键进行快速切换至下一行进行编辑

• 下拉列表的内容排序，可单击选中内容框最右边的进行拖拽即可完成

• 下拉列表中单项内容的删除，可点击内容框右边的删除完成

场景案例

作为一个店长，我需要对门店销售的商品销量和销售金额进行统计，所以建立了一张「月饼销售清单」请门店伙伴一起填写，但是在填写「品类」和「区域」时，我发现大家的填写方式五花八门，导致填写结果不整齐，也不方便后续统计；这时候，就可以通过「插入—>下拉列表」功能来实现数据的统一。