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如何开启数据验证

功能价值

可设置数据填写规则,避免填表出错,规范填写格式,提高数据收集准确度与效率。

使用场景

当团队成员需要协作填写表格内容时,不能保证每个人都对填表要求非常熟悉,往往会出现表格内容填写错误,而人工检查费时费力。现在通过「数据验证」功能,可以提前设置填写规则,规范填写格式,避免填表出错,使数据收集准确度与效率共同提升。

使用说明

入口:

1. 顶部栏-数据-数据验证;

2. 工具栏-数据验证;

3. 右键菜单-数据验证;

设置:

1. 点击入口-新建规则;

2.规则设置:可设置想要的数据类型,和校验规则(输入提示和出错警告);

(数据验证为兼容性功能,与本地操作规则一致,部分UI交互有不同)

3. 确定保存即可;

验证:

1.根据前置的设置规则,其他用户点击单元格可以看到输入提示;

2.输入不符合预设规则的数据时,会提示数据无效。



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