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发起数据收集

功能价值

联动智能填表,填表内容互不可见,收集结果自动汇总回表格,管理统计更高效。

使用场景

日常办公,收集数据必不可少,但当遇到要汇总敏感、隐私性较强的数据时,填表人不愿自己的信息被他人看见,如果逐一设置权限,那么统计人的工作量就会陡增。通过钉钉表格「收集数据」功能,填表时内容互不可见,自动汇总表格,结果只有创建人可以查看,收集处理效率大大提高。

操作方法

  • 新建钉钉表格,在上方选项栏点击【协作】-【收集数据】-【新建收集表】。

  • 在编辑表单页面,根据需求从左侧问题栏拖拽相应的模块进行创建即可,编辑好点击【完成】进入发布设置。

  • 在设置页面,可以根据需求进行表单设置,完成后,点击右上角【发布】,可以通过聊天、链接、二维码三种方式,将收集表单分享给多人进行填写。

  • 当填写人完成填写提交后,信息会自动汇总至表格中,统计人可直接用钉钉表格的能力对数据进行分析和统计。「注意:此时所有收集的数据,只有创建人才能看到,轻松保护填表人隐私」

  • 此外,若创建人要对表单做编辑和调整,可以点击表单卡片右上方箭头【打开收集表】,在表单填写页面右上角,可以进行分享、统计查看、更多编辑等设置。


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