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分享与权限

钉钉脑图文件可以非常便捷地分享给其它协作人,并通过丰富的权限设置,满足各类协作场景的需求。

PC 端使用说明

  • 点击右上方的「分享」按钮,在弹出的面板中可以进行分享和权限设置的操作。

如何进行分享

  • 点击「复制链接」即可将当前文件的链接复制到剪贴板,可以粘贴至其他文档或钉钉聊天窗口中使用。

  • 点击「发送到聊天」,在弹出的窗口可以选择想要发送的单聊或群聊,点击「确定」即可完成分享。

  • 点击「分享二维码」,可以保存当前文件访问地址的二维码,也可以直接转发至聊天窗口。

如何进行权限管理

  • 点击右上角分享,点击链接下方【仅指定人可访问】,点击此处即可进入权限管理。如下图所示:

 

  • 点击【添加指定人】,即可添加指定人权限,可选择

  •  对添加人的权限可以进行选择,支持 可编辑、可查看/下载、仅可查看、移除权限等操作。

  • 可以选择在当前组织中全员公开,对于适合在当前组织公开的文件类型,可以快速实现赋权。

  • 在弹出的窗口中,可以添加指定的人或群组。确定添加后,可以灵活的设置权限,并为对方发送通知,及时告知权限的最新状态。

移动端分享使用说明

  • 移动端可以通过右上角菜单打开在线分享功能,方便在手机上完成分享和权限的设置。

  • 移动端支持多种分享方式:

  1. 直接分享到聊天

  2. 复制文档链接

  3. 生成二维码

  4. 分享到微信和 QQ

 

移动端如何进行权限管理

  • 点击【分享】后,可以点击【当前x人有权限访问】,点击此处可进入权限管理页面。如下图所示

  

  • 进入权限管理页面支持添加指定部门、指定群和指定成员。

  


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