数据集创建和保存的关键是找到相应的文件路径,钉钉官方数据源、上传Excel文件、企业自有数据库各自的路径不同,但创建数据集的步骤、方式相同。
针对企业自有数据库,智能报表企业版为专业的数据分析师提供了通过SQL语句从数据库直接取数创建数据集的方式,用户可根据需要选择创建方式。
【操作步骤】
官方数据源数据,直接创建数据集
以钉钉官方数据为例(包含审批、考勤、日志、智能人事、智能客户管理等),可直接按照如下方式直接创建数据集:
1)首先,找到数据源:进入到智能报表数据源界面,选择钉钉数据源,在右侧输入框中输入钉钉应用的名称,如“日常报销”,点击创建数据集按钮。
路径:钉钉OA工作台-智能报表-数据集-数据源界面
2)创建数据集:在左侧数据源界面中,选择我的数据源-钉钉数据源,单击后右侧展现对应来源下 的数据表,您可以通过筛选择目标数据表或选择任意数据表,再点击旁边的,进入到数据表管理界面,如下:
3)保存数据集:确认好目标数据表,点击右上角【保存】后出现以下弹窗,需要您确定数据集名称及存储位置,填写完成后,点击右下角【确定】,即可完成创建。
使用小帖士: 为方便准确区分相关数据集,建议您在自定义名称时可以将格式设置为“名称+日期”,可提高操作效率哦!
上传Excel文件创建数据集
若数据是通过上传Excel文件获取,则找到上传文件列表,点击创建数据集即可,其他操作与官方数据集相同。
企业自有数据库(云上数据库/本地数据库),创建数据集
当连接了企业自己的云上数据库或本地数据库时,创建数据集的操作与钉钉官方数据源基本相同,仅在数据源选择有差异,其他操作相同。