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开票管理

开票作为企业经济业务活动的重要环节,是证明商品和资金所有权转移,进行会计核算的重要依据。

页面概述

【新建/导入】:点击新建一笔开票,或按规则批量导入历史开票

【显示列】:可以根据需要,个性化的显示列表字段、进行列表字段排序;

【筛选】:可以将常用筛选项放在列表上方,也可对常用筛选项进行移动或隐藏;

【更多分组】:可以保存常用筛选分组,进入分组查看筛选结果,减少重复操作;

1、新建开票

1)开票申请列表新建开票

在开票申请列表:点击新建,录入开票对应的字段内容,开票必须选择关联客户对象;选择关联的合同/订单,系统会校验该合同/订单待开票金额,开票创建成功之后,默认发起审批流,审批通过之后视为开票成功。

注:如在开票申请时同时选择合同和订单,会对被选择的合同和订单都进行一笔开票申请

移动端操作展示如下:

1.2开票申请列表导入开票

在开票申请列表:点击导入,选择导入模式,上传导入文件

更多导入说明和示例,请点击导入文档查看

1.3合同/订单列表新建开票

在合同/订单详情页新建开票,合同/订单信息系统会自动回填

【入口】:合同/订单表单,点击对应合同/订单,进入合同/订单详情页,点击开票,下方创建开票申请

4)审批说明

开票申请表单作为一个带有业务流属性的表单,在新建的时候,是会发起审批流程的;

客户管理与钉钉OA、IM全面打通,创建审批表单时,在选择对应的审批人以及抄送人之后,对应审批人会收到工作通知消息推送,方便及时处理,不遗漏任何一条审批单

2、客户开票信息

记录客户开票的相关信息:发票抬头,纳税人识别号,开户银行,银行账号等,关联客户,在进行开票申请时,可直接选择对应客户的开票信息,减少重复录入

【入口1】:开票申请列表→新建→选择客户开票信息

【入口二】客户开票信息列表新建/批量导入


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