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文档AI·文档创作

一、智能助手是什么?

钉钉文档智能助手是钉钉文档阿里巴巴通义大模型共同合作研发推出的基于大模型的文档辅助创作工具,可以辅助用户生成文字、表格、图片等各类文档内容,使用智能助手,玩转创意,轻松创作

🎬 视频快速了解钉钉文档智能助手

二、主要功能

智能助手除了任意写之外,还提供辅助创作、生成图片、生成表格、快速生成和改写内容、基于文档生成内容共六类功能,可以满足不同场景下的内容创作需求,提高写作效率和写作质量,具体描述如下:

功能分类

功能描述

输入示例

任意写

快问快答,为你高效提供创意与灵感

输入你想操作的任意指令,向智能助手提问

地球是怎么形成的?

黑洞会不会消失?...

辅助创作

场景丰富,智能生成多种类型文档内容

头脑风暴、营销策划、创意故事、推广文案、职位描述、总结报告、竞品分析、利弊分析、产品说明、新闻稿、合同、大纲、待办清单、电子邮件、文章、诗歌 

选择特定的创作类型,再输入主题

头脑风暴:北京春日游、亚运会环保活动主题

竞品分析:新能源汽车和燃油车

推广文案:写一篇关于春日奇异果饮品的推文

新闻稿:AIGC技术的应用...

快速生成和改写内容

风格多样,为你将内容转换多种表达方式

生成摘要、识别待办、继续写、帮我润色、

丰富内容、精简内容、改写语气...

生成图片

省时省力,为你生成生动有趣图片素材

根据关键词或特定场景的描述生成图片

酣睡的小猫奔跑的汽车、

阳光下的沙滩火星漫步...

生成表格

清晰直观,为你制作可视化数据表格

让智能助手用表格列出你想要对比的信息

新能源汽车的优缺点、

中国各个城市之间的差异...


基于文档生成内容

言之有据,基于实际工作文档生成内容

基于已有工作文档,智能化生成更准确的内容

工作周报/日报/工作报告汇总分析

会议纪要重点

三、适用场景

智能助手支持知识问答、创意想法、思路梳理、运营策划、市场分析、人事招聘、新闻撰写、工作汇报、文案优化、文档配图、信息比对等多种使用场景,你可以在任何时候使用智能助手,帮你解决各类问题。

适用场景

对应功能

输入示例

知识问答

任意写

如:在线文档与本地文档相比有什么优势?

创意想法

头脑风暴

如:脑暴5个公益活动的名称和主题

思路梳理

大纲、待办清单

如:团队计划组织一场户外烧烤,需要准备哪些事情?

运营策划

营销策划、推广文案、创意故事

如:为运动饮料写一篇创意故事

市场分析

竞品分析、利弊分析

如:分析macbook pro 和macbook air的优缺点

人事招聘

职位描述

如:为移动互联网产品经理写一篇职位描述

新闻撰写

新闻稿

如:围绕熊猫丫丫回国写一篇正能量的新闻稿

工作汇报

总结报告

如:结合校园跑公益活动策划写一篇工作总结

文案优化

帮我润色、丰富内容、精简内容、改写语气

如:「选中文案」- 改写为更有吸引力的

文档配图

生成图片

如:生成一张流浪地球的图片

信息对比

生成表格

如:用表格列举主流电动汽车品牌及配置

...

...

...

四、如何启用?

钉钉文档各应用套件及入口将陆续接入智能助手,你可以在已接入的套件中使用接入状态及启用方式如下:

接入套件

文档首页

知识库

文字

表格

脑图

白板

PC 端

🚀 开发中

🚀 开发中

✅ 已上线

🚀 开发中

✅ 已上线

🚀 开发中

移动端

🕙 计划中

🕙 计划中

✅ 已上线

🕙 计划中

🚀 开发中

🕙 计划中

注:以上接入状态更新至 2023-6-15

  • PC 端-钉钉文档启用智能助手方式:

使用方式

示意

【推荐】输入斜杠“/” - 智能助手

在文章页任意位置输入“/”,即可唤起智能助手。

顶部工具栏 - 智能助手

可在页面顶部工具栏,直接点击使用智能助手。

悬浮工具栏-智能助手图标

当页面风格无工具栏时,输入状态出现悬浮工具栏,点击智能助手图标即可使用。

拖拽菜单 - 智能助手

在任意内容块展开拖拽菜单,点击智能助手即可使用。

  • 手机端-钉钉文档启用智能助手方式:

使用方式

示意

工具栏-斜杠“/” 

手机端打开文档,在工具栏点击魔法棒斜杠“/” ,唤起智能助手。

悬浮工具栏-斜杠“/” 

选中段落,在悬浮工具栏点击魔法棒斜杠“/” ,唤起智能助手。

  • PC 端-钉钉脑图启用智能助手方式:

使用方式

示意

在钉钉脑图中,左侧工具栏

即可选用智能创作」、「生成文章


选中脑图节点,在悬浮工具栏中

启动智能助手的「给我灵感」


快速上手

在文档使用智能助手时,你可以参考以下步骤,帮助你提升创作效率,以下是详细的操作步骤:

  1. 唤起智能助手:打开钉钉文档,通过输入斜杠“/”,或在工具栏唤起智能助手;

  2. 输入写作指令:在智能助手输入框输入信息,选择所需的功能类型,让智能助手帮你完成内容创作;

  3. 调整写作效果:智能助手创作后,你可以选择“换一换”或者“继续写”,调整内容;

  4. 确认写作结果:当创作效果满意后,确认结果并应用到文档。

[优先级: 1] 唤起智能助手 :

打开钉钉文档,通过输入斜杠“/”,或在工具栏唤起智能助手

[优先级: 2] 输入写作指令 :

在智能助手输入框输入信息,选择所需的功能类型,让智能助手帮你完成内容创作;

生成文字:

生成图片:

生成表格:

[优先级: 3] 调整写作效果 :

智能助手创作后,你可以选择“换一换”或者“继续写”,调整内容;

[优先级: 4] 确认写作结果:

当创作效果满意后,确认结果并应用到文档。

生成文字:

生成图片:

生成表格:

六、应用实践

🌰 举个例子,钉三多正在筹备“三多咖啡”新店开张,正在策划拉新活动方案,于是钉三多在钉钉文档上使用智能助手,快速整理出了一份活动方案:

功能分类

智能功能点

使用示意

输入框任意写

继续写

快速生成品牌策划方案:

辅助创作

生成图片

头脑风暴

需要策划会员福利,可以让 Ta 进行头脑风暴:

创意故事

写一篇关于咖啡的创意故事脚本:

生成图片

插入一张创意图片:

生成表格

将销售日报数据转为表格:

从页面内容生成

生成摘要

关于咖啡的介绍,生成一份摘要:

识别待办

在营销方案计划中,自动识别出待办:

基于文档生成内容

基于已用月报进行总结,生成季度销售报告汇总

编辑调整页面内容

帮我润色

当我需要撰写推广软文,帮我润色内容:

丰富内容

精简内容

改写语气(专业的、非正式的、直白的、友好的)

七、常见 Q&A 

1. 如何体验智能助手

收到钉钉文档智能助手定向邀约的客户,可凭借钉钉发放的邀请码,在邀请页面申领体验资格。

2. 文档智能助手是否有端/版本/组织的要求?

支持的客户端:目前文档智能助手仅支持PC端包含钉钉端内和浏览器)体验;

支持的钉钉版本:为保证更好的使用的体验,建议升级到钉钉的最新版本:https://page.dingtalk.com/wow/z/dingtalk/simple/ddhomedownload#/

3. 文档智能助手是否有次数限制

目前参加钉钉文档智能助手定向邀约的客户,邀测期间不限制使用时间,如有调整,以官方通知为准

4. 文档智能助手发布时间和计费方式?

钉钉文档智能助手火热内测中,现仅对部分钉钉专业版专属版客户的定向邀约,具体发布时间和计费方式请持续关注。


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