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建投企业“破茧成蝶”:数字化转型的华丽转身

作者:辞慕

2024-02-18 16:14:02

作为一家以建筑施工为核心的企业,某建投企业面临着项目分布广泛、成本归集难、统计分析工作量大等挑战。由于早期系统建设存在烟囱式发展,各个信息系统相互隔离,形成了数据孤岛。公司OA收发文管理线下进行,部门协同不畅,流程复杂,且人员管理工作量大,信息安全难以保障。此外,建筑工程项目成本归集难,统计和分析工作量大,难以判断项目当前成本支出的合理性。



为了应对这些挑战,湖南建投一建决定进行多角度的数字化转型。而无雀科技在了解了该企业的痛点之后,努力寻求解决方案,终于敲定了钉钉,利用专业版和宜搭低代码平台推进数字化改革。


为了解决多个应用系统之间信息、数据不互通的问题,该建投企业利用钉钉集成了各个系统,建立统一的办公门户,实现单点登录,大大提升了员工的工作效率,减少了切换系统的操作负担。同时,利用钉钉开放平台能力,将项目管理和财务报销等系统深层次联动,确保待办事项与消息提醒集中呈现,有利于降低遗漏处理的风险。


针对公文管理问题,该建投企业采用宜搭在线模版套红及钉钉审批机制,从起草到审核、批阅均可线上完成,告别传统纸质公文流转的低效与不便。移动审批能力使得领导层即使身处异地也能迅速完成公文处理,保证了组织协同工作的流畅性。此外,该系统还支持对收发公文全过程的智能化管控,确保公文资料安全、规范地存储和查阅,大大地提升了公文管理质量。


而在项目成本管控层面,企业利用钉钉宜搭搭建惠工程管理系统,将项目预算、进度、四流合一(合同、履约、付款、发票)的数据整合,实现项目成本全过程风控预警及可视化管理。系统自动汇总目标成本、合同成本、实际成本和实付成本,帮助公司及时发现潜在的成本超支风险,采取针对性措施控制项目成本,保障项目资金合理使用,保证工程计划稳步推进。


经过一系列的数字化改革举措,该建投企业不仅优化了内部管理流程,大幅提高了工作效率,还在项目成本管控上取得了突破性的进展。公司的公文处理更加规范,项目成本透明度和可控性得到大幅提升,使得企业在激烈的市场竞争中展现出更强的核心竞争力和可持续发展动力。


展望未来,该企业将继续深化数字化转型,探索更多创新应用,以应对市场变化和客户需求。他们相信,只有不断创新、与时俱进,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。


无雀科技-中国专业数字化服务商!无雀数字化管理系统一数字化转型一站式工作台!无雀科技专注于政企数字化转型,提供整体数字化解决方案和咨询服务帮助客户实现组织数字化、管理数字化和业务数字化!        

责任编辑:辞慕    

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