智能合同与钉钉系列软件的整合是现代企业数字化管理领域的一大革新,二者通过深度整合和功能互补构建了完整的企业合同生命周期管理解决方案。目前,智能合同已深度融入到钉钉的企业级办公生态中,为企业提供了一站式的合同管理解决方案。
智能合同其实是钉钉联合e签宝深度共建,面向中小企业打造的一站式业财法管理平台,覆盖“写-审-签-管”的合同生命周期管理能力,具体包含“写-合同条款模版发起、审-合同审批和智能比对文件差异、签-合同签署和电子签章、管-合同编号自定义管理、合同台账管理、到期提醒自定义、相对方管理、合同统计分析”等核心环节的产品能力。
智能合同分为写、审、签、管四大部分。所谓的“写”是指使用标准模板合同,规范化合同条款和内容。而“审”就是审批和归档时AI智能比对文件差异,及时规避企业经营风险;“签”即一键签署和归档,合同台账精细化管理和管控;“管”就是合同履约跟踪,到期提醒自定义,及时跟进待归档和续签合同;合同编号自定义,多场景合同查询更方便;合同数据管理统计看板升级,助力管理决策。
审批人可在智能合同处理审批,对合同进行签署、归档等操作。
审批人如何审批合同呢?点击「审批中」- 进入需要审批的合同 - 「同意」即可。如果点击「拒绝」,则结束合同的处理流程,可在「合同管理」查看到相关合同。当然,审批单也可清晰的展示合同的状态、信息,支持预览查看合同正文。
如果审批人点击「签署中」-「去签署」,可以选择签署方式、印章类型、签署日期等,点击「提交签署」。提交签署后,合同进入「归档中」环节,可点击「归档中」-「去归档」对合同进行归档处理,上传合同盖章文件后点击「提交归档」,上传后可在「已归档」中查看相关合同。如果要作废合同,可点击「作废合同」,作废后可在「合同管理」查到相关记录。
智能合同与钉钉系列软件间形成的共生共荣关系,不仅解决了企业合同管理中的诸多痛点,更是帮助企业跨越传统的边界,实现了业务流程的数字化、智能化升级,从而更好地适应复杂多变的市场竞争环境,稳步提升企业的核心竞争力。