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科技引领智能化办公时代,让工作变简单

作者:鼠标

2024-03-27 14:41:15

痛点分析:


在日常办公管理中,众多企业面临着多重挑战。会议议题数量庞大,但审批流程繁琐,效率低下,导致会议准备时间延长,议题处理不及时。此外,企业用章管理也是一大难题,传统方式需要人为判断程序规范性,合同编码不统一,不仅增加了出错风险,还降低了工作效率。同时,由于办公地点分散,岗位众多,上班时间各异,考勤统计成为一项费时费力的任务。稿件投放的重复问题以及道路巡查记录的质量问题也亟待解决。


无雀科技运用无雀数字化技术帮助企业引入钉钉,为这些企业解决痛点提供了有力支持。通过钉钉,会议议题实现了线上审批,随时随地一键操作,大大提高了审批效率。企业用章管理也更加规范,不同合同用章申请走不同审批流程,有效避免了法律风险。考勤统计变得轻松便捷,实时了解员工出勤情况,减轻了数据统计负担。此外,钉钉还统一了稿件投放入口,避免了重复投放问题,提升了稿件质量。道路巡查也变得高效便捷,通过手机录入巡查问题图片,及时反馈到相关部门,形成了道路巡检的闭环。


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一、企业用章管理达到新标准


通过钉钉的专业版功能,企业用章管理达到了新的标准。不同用章类型对应不同的审批流程,确保了用章的规范性和安全性。合同自动编号功能的引入,解决了合同编码不规范的问题,法律顾问审核环节的增设,则有效规避了法律风险。整个用印流程后期可追溯,进一步提升了用印的安全性。


二、稿件投放管理更加规范高


钉钉的宣传投放管理模块使得稿件投放变得更为规范。统一的稿件投放入口,避免了重复投稿的问题。报表功能的运用,使得后台能够实时统计各单位(部门)宣传员的工作完成情况,为稿件质量的提升提供了有力支持。同时,投稿人员所属上级的审核把关环节和向上通知功能的设置,确保了稿件质量的提升和工作压力的及时传导。


三、考勤管理实现灵活便捷


针对企业办公地点分散、岗位众多、上班时间各异的问题,钉钉的考勤打卡功能提供了灵活便捷的解决方案。通过设定不同的考勤组,满足了复杂排班的需求。考勤数据实时同步,使得管理层能够随时了解员工的出勤情况。自定义字段的增加,满足了复杂报表的需求,进一步减轻了数据统计的负担。


四、道路巡查管理实现闭环


通过钉钉搭建的养护管理系统,道路巡查管理变得高效便捷。技术员在巡路时可以直接在手机上录入巡查问题,实地定位并实时上传巡查图片。问题提交后,能够及时反馈到相关部门,形成了道路巡检的闭环。系统的自动打印、归档和统计检索功能,减少了员工的重复工作量,提高了道路巡查工作的效率。


钉钉专业版的引入,为企业日常办公管理带来了革命性的变化。从会议议题审批到企业用章管理,从稿件投放到考勤统计,再到道路巡查管理,钉钉都为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。通过钉钉,企业实现了办公无纸化、沟通信息化、管理数据化、审批便携化、处置高效化、程序规范化,极大地提升了日常运营管理的效率。未来,随着钉钉功能的不断完善和优化,相信将为企业创造更多的价值,推动企业的持续发展。


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