管理者不要给组织制造麻烦
管理者给组织制造麻烦,最常见的有以下八大行为。
(1)听了不该听的课,思维被带偏。
(2)选了不该选的人,人浮于事。
(3)配置了不该配置的人,让办公室政治扩大化。
(4)做了不该做的动作,打乱了组织的节奏。
(5)说了不该说的话,消解了团队的斗志。
(6)管了不该管的事,阻碍了下属成长。
(7)奖励了不该奖励的事,让奖励变成麻烦。
(8)处罚了不该不处罚的事,束缚了大家的手脚。
管理者要注意,别让自己的管理成为组织的麻烦。有些管理者,不管还好,一管就乱。组织的最大悲哀莫过于管理者成为组织的麻烦制造者。
领导者为何总干蠢事
盲目扩张、盲目多元化、不断上演“皇帝的新装”、坚守错误的决策、自大而无知、愚蠢且荒谬……我们身边的企业或组织的一些领导者总会干出一些愚蠢的事情,让人大跌眼镜。一个普通人都能明白的事情,为什么这些领导者总是违背常识去做决策?
第一,脆弱的高层。成为领导者后更脆弱而不是更强大,这是不是很反常识或反直觉?领导者成长有三个重要阶段:基层领导者关注自己;中层领导者关注他人;中高层领导者完全自我管理。中高层领导者需要极强的自我管理—自我约束、自我变革、自我精进。然而,这是有违人性的,喜欢待在舒适区、享乐、松懈是人的本性。因为有绝对的权力,中高层领导者很容易形成地位性懈怠和权力性放纵,从而加剧人性之恶。越往高层走,他们越外强中干,出问题的概率越大,因此变得更加脆弱。
第二,战略性失误。《论大战略》一书中说:“战略是目标与能力的平衡。”很多领导者因野心勃勃的大目标而摧毁了组织。他们的荒谬决策,不接地气的大战略,让组织动作变形、变异。我们要警惕打鸡血似的领导者—动不动就要全国第一、全球第一、市值千亿、开遍全球或改变世界等。他们的野心往往是组织灾难的源头。领导者为什么会有不着调的野心?他们难道不知道自己和组织的能力不足以支撑吗?是的,他们不知道。人都容易高估自己而低估别人。而领导者因过去取得的成功或者暂时性的成功,变本加厉地高估自己,神化自己,甚至把自己当成宇宙中心。
第三,远离一线。中高层领导者慢慢地会远离一线,对一线和市场的洞察能力变弱,很容易变成待在办公室里论天下。“运筹帷幄之中,决胜千里之外”只是一个美好的期待。领导者的决策或战略,不能完全依靠理性思维或硬性数据,它需要对一线的感知。好的战略决策,一定是源于领导者理性与感性的综合,以及硬性数据分析和软性组织信息,如员工情绪、团队氛围。领导者远离一线,不深入业务现场,必然决策荒谬,必然变得愚蠢。
第四,思考上的不作为。中高层领导者时间自由,应酬变多,具体工作变少,同时组织对他们的监管也会减弱,你看谁敢管领导?他们的懈怠、不作为,是很难被发现的。更重要的是,中高层领导者的任务是不断发现组织的问题及思考如何解决,以及不断进行自我反思。然而进入领导者行列后,很多人就开始思考上不作为,他们要么在原来自己的优势业务上寻找存在感,要么忙于一些无价值的应酬。
第五,信息茧房。人都想听自己希望听到的,下属就报喜不报忧。还有因为考核或者组织文化,组织正常的信息流通也会被干预,最终到领导者那里的信息是被管理者层层筛选过的。这样,中高层领导者听到或看到的,要么扭曲、要么失真。组织层级以及管理者共同构建了一个个信息茧房,让领导者可能永远只能接触到自己想看或想听的信息。
虚假繁忙与伪勤奋
管理者都很忙,从一个会议到另一个会议,从一项事务到另一项事务,从一个问题到另一个问题。在一堆乱麻中游走,时而有序、时而混乱,但对大多数管理者来说,似乎混乱多过有序。很多管理者认为这是常态,甚至一些管理学家也认为这是常态。他们觉得管理者并不像理论上说的那样,在计划、组织、领导和控制。
然而,管理者这种忙乱的状态不应该是常态,理想的管理状态就应该是计划、组织、领导和控制。管理者忙乱的状态是组织和管理者联手制造出来的虚假繁忙。
组织要求管理者尽可能多地做事情,不允许他们有过多的闲暇,以为这样就能更好地保证组织绩效。组织为此会拿以身作则、执行力、务实勤奋这样的标准来评价管理者的工作。在这样的评价下,管理者会更加飞速地运转,“慌不择路”。管理者自身在一个个问题和事务面前过度反应,不思考、不反思、不变革,低水平重复、路径依赖……
可以说管理者的忙乱,是被文化和考核逼出来的伪勤奋,他们并没有真正在工作,没有真正发挥管理的职能。
很多企业容易被带偏,容易做无用功,容易事倍功半,容易错误用人,这些都是伪勤奋导致的。做任何事情都不能停留在表面的术上,而要深入思考底层逻辑和价值观。为了把企业做好,很多老板愿意花钱让自己和团队出去学习,听各种课,去别的企业考察,勤奋和大度得令人感动。有效吗?并没有。别把盲目的学习当真理,管理企业肯定离不开学习,但一定得是真学习。真学习就是敢于面对问题并动真格地去解决问题。听课和考察只能获得信息和启发,而且未必是有效信息和正确启发。
不要扮演权威
一项研究发现,人们不仅会因为权威式管理风格而感到恼火,而且有可能因此辞职。权威式管理风格会否定、打压下属的思考、工作方式,对下属充满控制、命令、要求,甚至颐指气使、讽刺、揶揄。更糟糕的是,领导者有可能不懂装懂,对下属工作指手画脚。
扮演权威容易获得存在感,因此很多领导者会陷入“权威”的泥潭而不自知。这种管理风格会让下属失去存在感,感受到压力和不被信任,非常不利于团队发展。如何避免权威式管理风格?
(1)通过反思克服领导者的自恋,把自己拉下神坛,正确地认识到自己不是全能的。
(2)学会看到下属的优点,鼓励、认可并加以放大,懂得“扬长”才能更好地让下属施展他的领导力,而不是“避短”。
(3)懂得信任是调动下属的核心利器,而非控制。
(4)回顾自己还是下属时犯的错误、经历的磨炼,找回同理心,以防把自己经历的事情加到下属身上。
(5)人无完人,别拿自己的优点、经验与下属比,每个优秀的人都是时间的产物,没有沉淀怎么可能走向卓越。
(6)到一定地位的人都容易屏蔽反馈,会把成长的机会点丢进垃圾桶。对他们来说,舒服比成长更重要,面子比进步更重要。领导者要为团队而变,克制屏蔽反馈的人性弱点。
自我是领导者的大忌
自我是领导者的大忌,尤其是身居高位的领导者。它体现在:不守时、不守规则、不守约、不尊重别人等。我们可以在身边发现很多以自我为中心的领导者,他们把自己神化,把自己端起来,强调自己的权威,无法接受别人的否定和质疑。这种自我的状态,会给团队带来灾难,使权威大行其道,决策完全片面化、视角窄化,群体的智慧被打压。
但凡一个优秀的领导者,尤其在今天这个时代,一定要学会放下自我,学会质疑自己,走进一线,弯下腰来做事。有能力和经验不一定能做成一件事,好的态度、认真做事的精神才是最关键的。及时的自我否定和自我怀疑是成长和进步的良药。
克服两个致命弱点
领导者要克服的两个致命弱点是恐惧与自恋。这两个特质,领导者身上都有,只是程度不同。
恐惧体现为怕失控,怕别人做不好,担心别人捅娄子。一般来说,只要是领导者,都有一定的控制欲,也正是这样的特质,才使得他们能很好地掌控团队。然而,不对这一点进行克制,也会阻碍你领导团队。因恐惧而产生的极强的控制欲,很容易衍变成凡事都亲力亲为,导致你无法领导更大的团队,也会使下属难以获得成长。
自恋体现为认为自己都是对的,别人都不如自己,过度相信自己,固执己见。性、攻击性、自恋是人的三大动力。一定程度的自恋容易让人产生能量感,而自恋过度就变成了自负。自负会让领导者越来越固化,甚至践踏下属的尊严以获得自己的成就感。
恐惧和自恋会阻碍领导力的发挥,不利于挖掘团队潜力。领导者只有不断克服这两个人性的弱点,才能更好地领导团队。
管理者需要警惕的四种状态
管理者遇到问题时,要注意下面四种状态:
(1)抱怨。总觉得是别人没做好,才没能保证工作结果。
(2)指责。把一切问题产生的根源指向他人,撇清自己的责任。
(3)找借口。不想方法,而为问题寻找看似合理的理由或借口。
(4)逃避。避而不谈,不敢直面问题。
“管理随意化”不是无知,而是一种恶
管理者是下属成长和组织发展的天花板,然而这个天花板往往是缺失的,以至于让下属和组织经历“风吹日晒”。天花板矮,还可控,下属和组织顶多成长得慢一点、难受一点。而如果天花板缺失,就是大灾大难。所谓的天花板缺失有两个含义:
(1)越界。管理者没有界限,不划定自己的工作范围,从工作越界到团队伙伴的生活中。干涉下属的自由、选择、价值取向。管理者没有边界感,时刻越界,他们的存在是下属的大敌。
(2)四大恶。管理者不发挥职能,组织会混乱;而他们乱发挥职能,组织会破败。把简单问题复杂化、把小事件扩大化、把管理运动化、把管理随意化是最为典型的四大恶。
其实这四大恶,都可以归为管理的随意化。无视客观真相、常识、人性的温情,完全从自我维度去思考,进而陷入致命的理性的自负。理性的自负,就是领导者并不是不知道别人的苦难和难处,只是他们把自己的目标和任务凌驾于一切之上。“管理随意化”不是无知,而是一种恶!人文关怀才是一切的根本,管理要始于人性并回归人性。
避免“管理三化”
在管理中,大多数管理者都是经验化、随意化、情绪化的。
(1)经验化:做管理十年,依然按照第一年的方法在管理。
(2)随意化:想怎么来就怎么来,不深度思考如何变得更高效。
(3)情绪化:开心了就管,不开心了就骂。
管理要结合具体的情境、用科学的方法。而这“三化”会让你难以入管理的门。管理者有两项基本工作:定目标和构建管理系统。第一,你要不断给自己定目标,给团队定目标。一个管理者,如果没有目标思维,就像断了线的风筝,只会乱作为。第二,管理者要当建设系统的工程师,构建管理系统,用系统而不是凭经验、随意地去管理。
不要轻易下结论
下结论是阻碍成长的罪魁祸首。人都喜欢确定性,无法容忍模糊性和不确定性。获得确定性的答案和结论,会让我们少些焦虑和紧张,也会减少大脑的运行负担,使自己轻松舒适一些,这是人性。正因为如此,所有人都喜欢下结论。然而,结论一下,你就会停止思考,也就关闭了学习的通道。
首先是阻碍了自己成长;其次,你的结论也会影响他人,甚至关闭他人的思考通道,也就阻碍了他人成长。喜欢下结论,就容易决策失误,失去开放性,减弱创造力,也会封闭下属的言路,最终会使你的领导力大打折扣。
真正有水平的管理者,不会轻易下结论。管理由三个要素构成:主体是管理者;客体是管理对象(事或人);情境包含具体的时间、空间、环境。这三者,管理时都要考虑到。因此,我们可以看出,没有任何一个管理方法可以包打万物。真正有水平的管理者,一定不会轻易下结论,因为只有了解了主体、客体和情境,管理才能真正有效。
防止卓越强迫症
人的成长是一种平衡。大多数人都有自卑情结,这跟生长在贫穷家庭还是富裕家庭没关系。可以说,这是人性深处的一个情结。很多人把自卑看成是负面的,认为自信才对。因此,他们会掩饰自己的自卑,要么变得自负,要么变得执拗。
心理学家阿德勒认为自卑可以促进一个人追求卓越,它能帮助一个人成功。同时,他也强调,要防止变成卓越强迫症—不优秀便不值得活。经常听到那句话“成为更好的自己”,其实就有卓越强迫症的味道。我们应该更好地成为自己,成为那个独一无二的自己。发挥自己的优势,万不可拿别人的优势对比自己的劣势。
在成长的路上,不要否定自卑,但也不能过度追求优秀。一味地追求优秀,人就容易攻击自己,会不断地否定自己。长期自我攻击,就会使一个人变得分裂,不利于人格的完整。我们在成长的路上,既要看到自己的不足,也要时刻肯定和激励自己。这样,内心才能强大起来,才能更好
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